Miten edunvalvontavaltuutetun tehtävää hoidetaan?
- Suvi Taussi
- 15.8.2023
- 3 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 17.9.
Edunvalvontavaltuutetun ensisijainen tehtävä on huolehtia valtuuttajan asioista hänen parhaakseen ja turvata hänen oikeutensa. Valtuutetun rooli on vastuullinen ja edellyttää tunnollisuutta, huolellisuutta ja hyvää kirjanpitoa.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä edunvalvontavaltuutetun tehtäviin kuuluu, miten omaisuudesta ja varoista pidetään kirjaa sekä millaisia raportteja Digi- ja väestötietovirasto (DVV) voi vaatia.
Valtuuttajan mielipiteen huomioiminen
Edunvalvontavaltuutetun on aina pyrittävä selvittämään valtuuttajan mielipide tärkeiden päätösten yhteydessä, jos se on olosuhteet huomioon ottaen mahdollista. Tämä tarkoittaa, että jos valtuuttaja kykenee ymmärtämään päätöksen merkityksen, hänen tahtonsa on asetettava etusijalle.
Esimerkiksi:
Jos valtuuttaja pystyy vielä keskustelemaan, häntä tulisi kuulla asumisjärjestelyistä.
Taloudellisissa asioissa, kuten sijoitusten hoidossa, tulisi selvittää, mikä vastaa valtuuttajan arvoja ja toiveita.
Talouden erillään pitäminen
Edunvalvontavaltuutetun on pidettävä valtuuttajan rahat ja omaisuus aina erillään omista varoistaan. Tämä estää väärinkäytökset ja tekee asioiden seurannasta selkeämpää.
Valtuutetun tehtävät käyvät ilmi edunvalvontavaltakirjasta, mutta valtuuttaja voi lisäksi antaa erillisiä toimintaohjeita siitä, miten hänen asioitaan tulee hoitaa.
Omaisuusluettelo
Digi- ja väestötietovirasto edellyttää omaisuusluettelon toimittamista kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun edunvalvontavaltuutus on vahvistettu.
Omaisuusluettelossa eritellään:
varat (pankkitilit, sijoitukset, kiinteistöt jne.)
velat (lainat, muut sitoumukset)
Jos valtuuttaja saa myöhemmin uutta omaisuutta, esimerkiksi perinnön, siitä tulee ilmoittaa DVV:lle kuukauden kuluessa (esim. perukirjan toimittaminen).
Vuositili ja raha-asioiden hoitaminen
Vuositilin laatiminen Digi- ja väestötietovirastolle on tarpeen vain, jos siitä on erikseen määrätty edunvalvontavaltuutuksessa. Monissa valtuutuksissa tällaista velvoitetta ei ole.
Tärkeintä on, että edunvalvontavaltuutettu pitää huolen valtuuttajan raha-asioiden hoitamisesta.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että:
laskut maksetaan ajallaan
tulot ja menot pysyvät tasapainossa
valtuuttajan varoja käytetään hänen omaksi hyödykseen
säästöjä ja omaisuutta hoidetaan huolellisesti
Virallisen tilinpidon sijaan korostuu se, että raha-asiat pysyvät kunnossa ja kaikki velvoitteet hoidetaan valtuuttajan edun mukaisesti.
Kirjanpidon sijaan käytännön huolellisuutta
Vaikka laajaa kirjanpitovelvollisuutta ei ole, edunvalvontavaltuutetun on silti syytä säilyttää tositteet, pankkikuitit ja muut keskeiset asiakirjat. Näin voidaan myöhemmin osoittaa, että asioita on hoidettu oikein, jos kysymyksiä herää.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että valtuutetun ei tarvitse tehdä monimutkaisia tilinpäätöksiä, vaan riittää, että raha-asiat pysyvät järjestyksessä ja tositteet tallessa.
Heräsikö sinulle kysymyksiä? Anna meidän auttaa
Muut raportointivelvoitteet
Valtuuttaja voi määrätä edunvalvontavaltuutukseen niin sanottuja yksityisiä valvontajärjestelyjä.
Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että valtuutetun on:
toimitettava määräajoin tiliotteet valtuuttajan läheiselle
raportoitava tilasta tilintarkastajalle tai muulle riippumattomalle taholle
Tämä lisää avoimuutta ja turvallisuutta, jos valtuuttajalla on paljon varallisuutta tai monimutkaisia taloudellisia järjestelyjä.
Edunvalvontavaltuutetun vastuu
Edunvalvontavaltuutettu toimii valtuuttajan edun mukaisesti ja voi joutua vastuuseen, jos hän ei hoida tehtäviään huolellisesti. Siksi on tärkeää, että valtuutus laaditaan selkeäksi ja että valtuutettu saa riittävästi ohjeita ja tukea tehtävänsä hoitamiseen.
Yhteenveto siitä miten edunvalvontavaltuutetun tehtävää hoidetaan?
Valtuuttajan tahto on aina keskiössä.
Omaisuus pidetään erillään valtuutetun omista varoista.
Omaisuusluettelo toimitetaan DVV:lle kolmen kuukauden sisällä.
Vuositili laaditaan vain, jos valtakirjassa niin määrätään – mutta kirjanpito on aina velvollisuus.
Mahdolliset yksityiset valvontajärjestelyt vahvistavat avoimuutta.
Valtuutettu on vastuussa tehtäviensä asianmukaisesta hoidosta.
Lue lisää ja turvaa oma tulevaisuutesi
Oikein laadittu edunvalvontavaltuutus tekee valtuutetun tehtävästä selkeämmän ja helpommin hoidettavan. Me tarjoamme ratkaisut, joiden avulla valtuutus hoituu varmasti lain edellyttämällä tavalla:
Tahtoni-vihko on kattava asiakirjakokoelma, joka auttaa sinua suunnittelemaan ja kirjaamaan tärkeät päätöksesi yhteen paikkaan. Vihkosta löydät valmiin edunvalvontavaltuutuslomakkeen, hoitotahdon, elinluovutusta koskevat ohjeet sekä muita asiakirjoja, jotka varmistavat, että tahtosi toteutuu myös tulevaisuudessa.
Tahtoni-vihkon sähköinen versio on helppokäyttöinen ja kattava kokonaisuus, jonka avulla voit suunnitella ja kirjata tärkeät päätöksesi yhteen paikkaan digitaalisesti. Sähköisestä versiosta löydät valmiin edunvalvontavaltuutuslomakkeen, hoitotahdon, elinluovutusta koskevat ohjeet sekä muita asiakirjoja, jotka varmistavat, että tahtosi toteutuu myös tulevaisuudessa.
Sähköinen versio on saatavilla suomeksi ja ruotsiksi. Voit täyttää ja säilyttää asiakirjat kätevästi digitaalisessa muodossa tai halutessasi tulostaa ne omaan käyttöösi.
Step-by-step edunvalvontavaltuutus on yksityiskohtainen ja selkeä opas, jonka avulla voit laatia edunvalvontavaltuutuksen itse vaihe vaiheelta. Se ohjaa sinua täyttämään asiakirjan oikein, jotta se on lainmukainen ja valmis vahvistettavaksi tarvittaessa. Tämä ratkaisu on erinomainen niille, jotka haluavat varmistaa, että valtuutus on tehty oikein ilman turhia epäselvyyksiä.
Lisää aiheesta
Tämän artikkelin on kirjoittanut Viimeinen tahto yrityksen asiantuntija. Artikkeli on osa yrityksen tuottamaa tekstisarjaa, jonka tarkoituksena on jakaa tietoa erilaisista itsemääräämisoikeuksista sekä herätellä ajatuksia ja keskustelua aiheista.
Lisätietoja www.viimeinentahto.fi
